Seit 20 Jahren für Ihren Erfolg
Warum Apotheken apoBrain nutzen
QMS auf Autopilot für eine revisionssichere Apotheke
- apoBrain -
Klare Prozesse, Digitalisierung und zentrale Aktualisierungen sorgen dafür, dass Ihr Qualitätsmanagement organisiert und aktuell bleibt – ohne zusätzlichen Aufwand.
Mehr Zeit für Ihre Apotheke
apoBrain reduziert den organisatorischen Aufwand für Ihr QMS durch zentrale Aktualisierungen
So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Kunden, Ihr Team und Ihr Kerngeschäft.
QM-Software mit KI-Suche
Informationen werden schnell und einfach gefunden.
Versteht wie ein Mensch, sucht wie ein Profi alle Informationen für Sie.
Revisionssicher
Dank automatischer zentraler Aktualisierungen bleibt Ihr QM automatisch immer auf dem neuesten Stand
und damit revisionssicher.
Warum Apotheken apoBrain nutzen
QMS auf Autopilot für eine revisionssichere Apotheke
- apoBrain -
Klare Prozesse, Digitalisierung und zentrale Aktualisierungen sorgen dafür, dass Ihr Qualitätsmanagement organisiert und aktuell bleibt – ohne zusätzlichen Aufwand.
Mehr Zeit für Ihre Apotheke
apoBrain reduziert den organisatorischen Aufwand für Ihr QMS durch zentrale Aktualisierungen + automatische Dokumentenlenkung
Gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Kunden, Ihr Team und Ihr Kerngeschäft.
QM-Software mit KI-Suche
Informationen werden schnell und einfach gefunden. Macht Schluss mit Zettelwirtschaft & verschiedenen Wissenständen
Versteht wie ein Mensch, sucht wie ein Profi alle Informationen für Sie.
Revisionssicher
Dank automatischer zentraler Aktualisierungen durch uns bleibt Ihr QM automatisch immer auf dem neuesten Stand
und damit revisionssicher - auch wenn wenig Zeit ist.
Egal, ob Sie apoBrain vor allem für Ihr QM nutzen oder als zentrale Lösung für Ihr Wissensmanagement:
Mit apoBrain erfüllen Sie erforderlichen QM-Anforderungen und machen Wissen im Apothekenalltag einfach verfügbar.
Das verändert sich für Ihr Team
Wissen ist verteilt & Unklarheit/Unsicherheit
Häufige Rückfragen
Suchen
Änderungen gehen leicht unter/versch. Wissenstände
Verschiedene Ablageorte & Versionen
QM fühlt sich nach Pflicht an.
Klarheit & Struktur-Wissen ist zentral verfügbar.
Weniger Unterbrechungen
Schnell finden mit KI
Jeder ist zu 100% informiert.
Alles an einem Ort & mit aktueller Version
QM wird zur echten Entlastung.
Ohne apoBrain
Mit apoBrain
Starten Sie jetzt mit apoBrain in einen entspannteren Apothekenalltag.
Schnelle Umstellung durch uns
Keine EDV-Kenntnisse notwendig
Einfache Einführung???Benutzerfreundlich
Gut vorbereitet in Ihr apoBrain-Projekt
Einfache Umstellung – persönlich begleitet
Der Wechsel zu apoBrain ist einfacher, als Sie denken.
Wir kümmern uns um die Einrichtung und übernehmen die Übertragung Ihres bisherigen QMS in apoBrain. So muss sich Ihr Team nicht durch eine aufwendige Umstellung arbeiten, sondern kann strukturiert und sicher starten. Alles läuft Schritt für Schritt – mit persönlicher Begleitung und dem Ziel, Ihren QM-Alltag von Anfang an spürbar zu erleichtern.
Keine Sorge. Wir machen das für Sie.
Ihr Weg zu Arbeiterleichterung & Zeitersparnis
Projektablauf. Einrichtung Ihrer apoBrain - Instanz
Beratung
Gemeinsam besprechen wir, die Anforderungen und Gestaltung Ihrer apoBrain Instanz:
Wie zum Beispiel: Verantwortungsbereiche & Befugnisse, Zugriffsrechte oder inhaltliche Fragen.
Konfiguration
Durch uns. Wir implementieren Ihr bisheriges QMS in apoBrain und aktualisieren die Inhalte bei Bedarf.
QMB am Start
Fast fertig. Letzte Abstimmung von Inhalten & bei Bedarf Anpassung einiger Inhalte durch Ihr QMB-Team.
Start klar
apoBrain ist eingerichtet und Ihr Team profitiert sofort - ab jetzt sind Informationen zentral verfügbar, Prozesse klar geregelt und Antworten schnell gefunden.
— für weniger Rückfragen und mehr Sicherheit im Apothekenalltag.
Neugierig geworden?
Gerne klären wir die weiteren Schritte mit Ihnen.
Sie wünschen sich Unterstützung im QM?
Wir wissen, worauf es ankommt.
Profitieren Sie dabei von unserer mehr 20 Jahren Erfahrung im Bereich QMS für Apotheken und einer erprobten QM-Software.
Mit apoBrain wird Qualitätsmanagement wieder das, was es sein sollte:
Eine Unterstützung für Ihren Apothekenalltag
Finden statt Suchen - mit KI
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wie machen wir noch mal...? Wo finde ich...?
Im Apothekenalltag muss es oft schnell gehen.
Mit klar dokumentierten Prozessen und unserer KI Suche finden Ihr Team die passenden Informationen genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Das Ergebnis: Weniger Rückfragen, weniger Unterbrechungen und mehr Sicherheit im täglichen Arbeiten/// im Arbeitsalltag
Gut zu wissen: Für die KI-Suche braucht Ihr Team weder Prompts noch spezielle Fragetechniken.
Ihr Team kann Fragen ganz natürlich formulieren — ohne Fachbegriffe und das in über 90 Sprachen.
Die KI findet die passende Antwort im QM-Handbuch und berücksichtigt dabei automatisch die jeweiligen Leseberechtigungen.
QMS mit KI ist: Multilingual - Einfach - Sicher - wie ein sehr hilfsbereiter & geduldiger "Kollege" -
Mehr Klarheit und Transparenz
Entdecken Sie QMS auf Autopilot
Erleben Sie selbst, wie apoBrain Ihr Qualitätsmanagement einfacher und effizienter macht.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie apoBrain:
Ihr QMS automatisch aktuell hält.
Klare Prozesse und Checklisten für Ihr Team bereitstellt - und so für mehr Klarheit im Arbeitsalltag sorgt.
Jeder ist über wichtige Änderungen zu 100% informiert - was Sicherheit in den Abläufen schafft und Nachfragen erspart.
den Aufwand für Qualitätsmanagement im Alltag deutlich reduziert.
Gewinnen Sie mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Kunden, Ihr Team und Ihre Apotheke.
Prozesse darstellen, Wissen sichern, Dokumente managen
QMS kann so leicht sein - mit apoBrain
Was kann apoBrain für Sie tun?
QM-Anforderungen zuverlässig erfüllen. Wissen nutzbar machen - oder eine Kombination aus beidem.
Bereit für den nächsten Schritt?
Nicht nur irgendeine QM-Software
sondern eine voller toller Funktionen, die Zeit & Nerven sparen
Funktionen, mit echtem Mehrwert
Automatisch.Mehr Zeit
Dokumentenlenkung
Informiert.Besser
KI.Schnell Finden
apoBrain vereint für Sie 20 Jahre Erfahrungen//Expertise im Apothekenbereich und den Plattformanbieter orgavision GmbH mit Serverstandorten in Deutschland - angepasst an die besonderen Bedürfnisse für Apotheken.
Neugierig, was dahinter steckt?
Am besten gleich ausprobieren?
Gerne
Automatische Versionierung
Ist das denn noch aktuell?
Vergessen Sie Zettelwirtschaft, Ordner und Benennungen wie „_final_final“.
Die Software legt jede geänderte Version automatisch ab und archiviert sie, fortlaufend nummeriert.
Und Sie alle gewinnen mehr Sicherheit, dass nur die aktuelle Version angezeigt wird.
Nur Aktuelles wird angezeigt, alles andere bleibt aber einsehbar.
Revisionssicher
Versionshistorie
Automatisch
Es wird nur die aktuelle Version angezeigt - und die gilt.
Klare Befugnisse
Lese- oder Bearbeitungszugriff
Wer darf etwas bearbeiten, neue Inhalte prüfen und freigeben? Das entscheiden Sie ganz individuell.
Wir nehmen die Einstellungen für Sie vor, damit Sie gleich starten können.
Dokumentenlenkung
Kenntnisnahme
Freigabeprozess
apoBrain kümmert sich um alles und erinnert automatisch "Vergessliche" an ausstehende Kenntnisnahmen.
Änderungen erkennen
Klaren Farbkonzept
Auf einen Blick
Und Sie sparen massig Zeit. /// entlasten Ihren QMB.
Visueller Versionsvergleich
Was würde denn nun geändert?
Die Frage kommt nicht mehr: apoBrain hebt bei Änderungen das Neue farbig hervor. Und Sie sparen Sie sich mühselige Änderungslisten.
Ob Inhalte gelöscht, geändert oder ergänzt wurden, erkennen alle auf einen Blick.
Und geben schneller ihre Lesebestätigung.
Text erstellt, aktualisiert, veröffentlicht.
Texteditor - wie in Word
Erstellen Sie Ihre Dokumente direkt in apoBrain und greifen von überall auf Ihre Inhalte zu.
Absätze, Überschriften, Farben: Mit dem integrierten Text-Editor erstellen Sie einfach Inhalte und gestalten Ihr Handbuch ganz nach Ihren Vorstellungen.
Lesebestätigung
Alles im Blick
Digitale Unterschriftenlisten
Egal ob Teilzeitkraft oder in der Filiale
- Jeder ist zu 100% informiert.
Lesebestätigung
Alles im Blick
Digitale Unterschriftenlisten
Egal ob Teilzeitkraft oder in der Filiale
- Jeder ist zu 100% informiert.
Informiert sicher
Wichtigen Informationen oder Änderungen?
Holen Sie alle digitalen Unterschriften bequem und übersichtlich ein: apoBrain fordert Ihr Team sofort zur Kenntnisnahme auf – und erinnert sie bei Bedarf auch daran.
Erinnerungsfunktion
Einige Aufgaben oder Vorgänge sind in bestimmten Abständen zu erledigen oder zu überprüfen. Wir wollen, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, daher erinnert apoBrain Sie automatisch per...
///Damit Sie einen möglichst freien Kopf behalten, erinnert Sie apoBrain per Wiedervorlage daran – auch per E-Mail.
Die Fristen legen natürlich Sie fest.
Wiedervorlage
Verantwortlichkeiten
Erinnerungsfunktion // Aufgabenliste
Für mehr Freiraum im Kopf - Lassen Sie sich automatisch erinnern.
Tipps / Hinweise
Verantwortlichkeiten
Erinnerungsfunktion // Aufgabenliste
Für mehr Freiraum im Kopf - Lassen Sie sich automatisch erinnern.
Profitieren Sie von uns
Wir wollen, dass Sie noch besser werden.
Wir nehmen nicht nur zentrale Aktualisierungen, wie zum Beispiel der BAK LL für Sie vor, sondern geben wichtiges Feedback weiter/// Vorlagen. oder alles möglichst reibungslos läuft.
damit ....
Arbeitserleichterung
QMS auf Autopilot
Zentral gesteuerte Inhalte, intelligentes Wissensmanagement und eine KI-gestützte Suche machen Qualitätsmanagement einfacher, schneller und wirkungsvoller als je zuvor.
