Seit 20 Jahren für Ihren Erfolg
Warum Apotheken apoBrain nutzen
QMS auf Autopilot für eine revisionssichere Apotheke
- apoBrain -
Klare Prozesse, Digitalisierung und zentrale Aktualisierungen sorgen dafür, dass Ihr QM-Handbuch organisiert und aktuell bleibt – ohne zusätzlichen Aufwand.
Mehr Zeit für Ihre Apotheke
apoBrain reduziert den organisatorischen Aufwand für Ihr QMS durch zentrale Aktualisierungen + automatische Dokumentenlenkung (Versionierung/Freigabeprozess).
Gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Kunden, Ihr Team und Ihr Kerngeschäft.
QM-Software mit KI-Suche
Informationen werden schnell und einfach gefunden. Prozesse lassen sich gut überprüfen und neue Mitarbeiter:innen finden sich schnell zurecht.
Versteht wie ein Mensch, sucht wie ein Profi alle Informationen für Sie.
Revisionssicher
Dank automatischer zentraler Aktualisierungen durch uns bleibt Ihr QM automatisch immer auf dem neuesten Stand.
Und damit revisionssicher - auch wenn wenig Zeit ist.
Egal, ob Sie apoBrain vor allem für Ihr QM-Handbuch nutzen oder als zentrale Lösung für Ihr Wissensmanagement:
Mit apoBrain - das Multitalent für Ihre Apotheke - erfüllen Sie die erforderlichen QM-Anforderungen und machen Wissen im Apothekenalltag einfach verfügbar.
Das verändert sich für Ihr Team
Unsicherheit durch versch. Wissensstände
Häufige Rückfragen
Suchen
Änderungen gehen leicht unter.
Verschiedene Ablageorte & Versionen
QM fühlt sich nach Pflicht an.
Klarheit durch zentral verfügbares Wissen
Weniger Unterbrechungen
Schnell finden mit KI
Jeder ist zu 100% informiert.
Alles an einem Ort & mit aktueller Version
QM wird zur echten Entlastung.
Ohne apoBrain
Mit apoBrain
Starten Sie jetzt mit apoBrain in einen entspannteren Apothekenalltag.
Immer Zeit für Rückfragen? Wer hat das schon
- außer Ihr neuer digitaler QM-Begleiter -
QMS mit KI-Suche
Finden statt Suchen - mit KI
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wie machen wir noch mal...? Wo finde ich...?
Im Apothekenalltag muss es oft schnell gehen.
Mit klar dokumentierten Prozessen und unserer KI-Suche finden Ihr Team die passenden Informationen genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Das Ergebnis: Weniger Rückfragen, weniger Unterbrechungen und mehr Sicherheit.
Gut zu wissen:
-
Für die KI-Suche braucht Ihr Team weder Prompts noch spezielle Fragetechniken.
-
Ihr Team kann Fragen ganz natürlich formulieren — ohne Fachbegriffe und das in über 90 Sprachen.
-
Die KI findet die passende Antwort im QM-Handbuch und berücksichtigt dabei automatisch die jeweiligen Leseberechtigungen.
QMS mit KI ist: Multilingual - Einfach - Sicher - wie ein digitaler QM-Begleiter, der Orientierung gibt, wenn Fragen auftauchen. -
Keine EDV-Kenntnisse notwendig
Benutzerfreundlich
Schnelle Umstellung durch Team apoBrain
Gut vorbereitet in Ihr apoBrain-Projekt
Einfache Umstellung – persönlich begleitet
Der Wechsel zu apoBrain ist einfacher, als Sie denken.
Wir kümmern uns um die Einrichtung und übertragen Ihr bisheriges QM-Handbuch in apoBrain. So ist die Umstellung für Ihr QMB-Team einfach und es kann strukturiert und sicher starten. Alles läuft Schritt für Schritt – mit persönlicher Begleitung und dem Ziel, Ihren QM-Alltag von Anfang an spürbar zu erleichtern.
Keine Sorge. Wir machen das für Sie.
Ihr Weg zu Arbeitserleichterung & Zeitersparnis
Projektablauf. Einrichtung Ihrer apoBrain - Instanz
Beratung
Gemeinsam besprechen wir in einem Kick off, die Anforderungen an Ihre apoBrain Instanz:
Wie zum Beispiel: Verantwortungsbereiche & Befugnisse, Zugriffsrechte oder inhaltliche Fragen.
Konfiguration
Durch uns. Wir implementieren Ihr bisheriges QM-Handbuch in apoBrain und aktualisieren die Inhalte bei Bedarf.
QMB am Start
Fast fertig. Letzte Abstimmung von Inhalten & bei Bedarf Anpassung einiger Inhalte durch Ihr QMB-Team.
Start klar
apoBrain ist eingerichtet und Ihr Team profitiert sofort - ab jetzt sind Informationen zentral verfügbar, Prozesse klar geregelt und Antworten schnell gefunden.
Neugierig geworden?
Gerne klären wir die weiteren Schritte mit Ihnen.
Wir wissen, worauf es ankommt.
Profitieren Sie von unserer mehr als 20 Jahren Erfahrung im Bereich QMS für Apotheken und einer erprobten QM-Software.
Mit apoBrain wird Qualitätsmanagement wieder das, was es sein sollte:
Eine Unterstützung für Ihren Apothekenalltag
Mehr Klarheit und Transparenz
Entdecken Sie QMS auf Autopilot
Erleben Sie selbst, wie apoBrain Ihr Qualitätsmanagement einfacher und effizienter macht.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie apoBrain:
Ihr QMS automatisch aktuell hält.
Klare Prozesse und Checklisten für Ihr Team bereitstellt - und so für mehr Klarheit im Arbeitsalltag sorgt.
Jeder ist über wichtige Änderungen zu 100% informiert - was Sicherheit in den Abläufen schafft und Nachfragen erspart.
den Aufwand für Qualitätsmanagement im Alltag deutlich reduziert.
Gewinnen Sie mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Kunden, Ihr Team und Ihre Apotheke.
Nicht nur irgendeine QM-Software
sondern ein Multitalent voller toller Funktionen, die Zeit & Nerven sparen
Funktionen, mit echtem Mehrwert
Informiert.Besser
-
Informationsweitergabe
-
Visueller Versionsvergleich
-
apoBrain - Blog
KI.Schnell Finden
Neugierig, was dahinter steckt?
Am besten gleich ausprobieren?
Gerne
Automatische Versionierung
Ist das denn noch aktuell?
Vergessen Sie Zettelwirtschaft, Ordner und Benennungen wie „_final_final“.
Die Software legt jede geänderte Version automatisch ab und archiviert sie, fortlaufend nummeriert.
Nur Aktuelles wird angezeigt, alles andere bleibt aber einsehbar.
Klare Befugnisse
Lese- oder Bearbeitungszugriff
Wer darf etwas bearbeiten, neue Inhalte prüfen und freigeben? Das entscheiden Sie ganz individuell.
Wir nehmen die Einstellungen für Sie vor, damit Sie gleich starten können.
Dokumentenlenkung
Kenntnisnahme
Freigabeprozess
apoBrain kümmert sich um alles und erinnert automatisch "Vergessliche" an ausstehende Kenntnisnahmen.
Änderungen erkennen
Klaren Farbkonzept
Auf einen Blick
Und Ihr Team spart Zeit.
Visueller Versionsvergleich
Was würde denn nun geändert?
Die Frage kommt nicht mehr: apoBrain hebt bei Änderungen das Neue farbig hervor. Und Sie sparen Sie sich mühselige Änderungslisten.
Ob Inhalte gelöscht, geändert oder ergänzt wurden, erkennen alle auf einen Blick.
Und geben schneller ihre Lesebestätigung.
Lesebestätigung
Alles im Blick
Digitale Unterschriftenlisten
Egal ob Teilzeitkraft oder in der Filiale
- Jeder ist zu 100% informiert.
Informiert sicher
Wichtigen Informationen oder Änderungen?
Holen Sie alle digitalen Unterschriften bequem und übersichtlich ein: apoBrain fordert Ihr Team sofort zur Kenntnisnahme auf – und erinnert sie bei Bedarf auch daran.
Text erstellt, aktualisiert, veröffentlicht.
Texteditor - wie in Word
Erstellen Sie Ihre Dokumente direkt in apoBrain und greifen von überall auf Ihre Inhalte zu.
Absätze, Überschriften, Farben: Mit dem integrierten Text-Editor erstellen Sie einfach Inhalte und gestalten Ihr QM-Handbuch ganz nach Ihren Vorstellungen.
Layoutoptionen
Tabellen erstellen
Fotos oder Links einfügen
Kann alles, was ein guter Texteditor braucht & spart Zeit.
Erinnerungsfunktion
Einige Aufgaben oder Vorgänge sind in bestimmten Abständen zu erledigen oder zu überprüfen.
Damit Sie einen möglichst freien Kopf behalten, erinnert Sie apoBrain per Wiedervorlage daran – auch per E-Mail.
Die Fristen legen natürlich Sie fest.
Wiedervorlage
Verantwortlichkeiten
Erinnerungsfunktion // Aufgabenliste
Für mehr Freiraum im Kopf - Lassen Sie sich automatisch erinnern.
Tipps / Hinweise
Checklisten
Vorlagen
Damit alles möglichst reibungslos läuft.
Profitieren Sie von uns
Wir wollen, dass Sie noch besser werden.
Mit unseren digitalen Audit-Checklisten führen wir Sie im Laufe des Jahres durch die verschiedenen Auditthemen und Sie können sicher sein, alles wichtige erledigt zu haben .
Mehr Zeit fürs Wesentliche
mit apoBrain
Zentral gesteuerte Inhalte, intelligentes Wissensmanagement und eine KI-Suche machen Qualitätsmanagement einfacher, schneller und wirkungsvoller als je zuvor.
